Vereinfachte Zusammenarbeit zwischen Apothekern und Steuerberatern

Als Apotheker stehen Sie vor einer Vielzahl von Herausforderungen, wenn es um die Buchführung geht. Die Vorbereitung auf Betriebsprüfungen und die Erstellung des Jahresabschlusses sind zeitaufwändige und komplexe Aufgaben, die viel Ressourcen in Anspruch nehmen. Hinzu kommt die Notwendigkeit einer reibungslosen Zusammenarbeit mit Steuerberatern, um die finanzielle Transparenz und Genauigkeit zu gewährleisten. 

Die Schwierigkeiten, denen Sie als Apotheker bei der Buchführung begegnen, sind vielfältig. Die manuelle Erfassung von Belegen und die Zuordnung zu den entsprechenden Buchungssätzen ist zeitaufwändig und fehleranfällig. Betriebsprüfungen können eine stressige Zeit sein, da sie oft eine mühsame Suche nach den benötigten Unterlagen erfordern. Die Erstellung des Jahresabschlusses ist ein weiterer kritischer Prozess, der viel Zeit und Aufmerksamkeit erfordert. 

Um diese Herausforderungen zu bewältigen, haben wir eine Lösung entwickelt, die Apothekern bei der Buchführung entscheidend unterstützt: IXOS for DATEV. In Kombination mit dem Dokumentenmanagementsystem IXOS ORBIZ ermöglicht es einen reibungslosen Datenaustausch und optimiert die Arbeitsabläufe in Apotheken erheblich. Der Schlüssel zum Erfolg ist die automatisierte Verknüpfung von Belegen mit den entsprechenden Buchungssätzen. Diese innovative Funktion ermöglicht es, Belege nahtlos und fehlerfrei zuzuordnen, was die Buchführung erheblich erleichtert. Selbstverständlich werden auch alle Belege, die nicht zugeordnet wurden, digital ans Steuerbüro übermittelt. Leitz-Ordner oder USB-Sticks gehören somit definitiv der Vergangenheit an!  

1. Einfache und komfortable Zusammenarbeit mit dem Steuerberater: Die Lösung ermöglicht eine reibungslose Zusammenarbeit zwischen der Apotheke und dem Steuerberater. Belege und Unterlagen können einfach digital übermittelt und geteilt werden, was die Kommunikation erleichtert. 
    
2. Zeitersparnis für den Steuerberater durch automatische Verknüpfung der Belege zu den Buchungen: IXOS for DATEV bietet die Möglichkeit, Belege automatisch mit den entsprechenden Buchungen zu verknüpfen. Dies reduziert den manuellen Aufwand für den Steuerberater erheblich und spart Zeit. 
    
3. Weniger Aufwand für das Apotheken-Personal bei der Aufbereitung der Unterlagen: Da die Belege digital erfasst und übertragen werden können, entfällt der zeitaufwändige Prozess der manuellen Vorbereitung und Sortierung von Papierunterlagen. Das Apothekenpersonal kann sich auf wichtigere Aufgaben konzentrieren. 
    
4. Fehler- und Kostenreduzierung für den Apothekeninhaber durch einfache und sichere digitale Datenübertragung zum Steuerberater: Die digitale Übertragung der Daten minimiert das Risiko von Fehlern bei der Datenübertragung und trägt zur Genauigkeit der Buchführung bei. Gleichzeitig können Kosten für den Druck und Versand von Papierdokumenten eingespart werden. 
    
5. Effizienter Prozess durch sichere digitale Datenübertragung: Die Lösung gewährleistet eine sichere Übertragung der Daten zwischen der Apotheke und dem Steuerberater. Dies schützt vertrauliche Informationen und gewährleistet die Einhaltung von Datenschutzbestimmungen. 
    
6. Weniger Zeitaufwand für den Steuerberater = Weniger Kostenaufwände: Die automatisierte Verknüpfung von Belegen und Buchungen sowie der reibungslose Datenaustausch reduzieren den Zeitaufwand des Steuerberaters. Dies kann zu geringeren Kosten für die Buchführungsdienstleistungen führen. 
    
7. Kein Aufwand für Pendeln oder Verschicken von Ordnern oder USB-Sticks: Die Lösung eliminiert die Notwendigkeit, physische Unterlagen per Post zu verschicken oder persönlich zum Steuerberater zu bringen. Dies spart Zeit und Kosten für den Apothekeninhaber und den Steuerberater und ist umweltfreundlicher. 

Zusammengefasst ermöglicht IXOS for DATEV und IXOS ORBIZ eine effizientere, kostengünstigere und sicherere Verarbeitung von Buchführungsunterlagen und fördert die nahtlose Zusammenarbeit zwischen Apotheken und Steuerberatern. Durch die Automatisierung der Belegverknüpfung und -übermittlung wird die Buchführung in Apotheken erheblich effizienter und weniger fehleranfällig. Betriebsprüfungen werden weniger zeitaufwändig, da alle benötigten Informationen leicht zugänglich sind. Die Erstellung des Jahresabschlusses erfolgt schneller und genauer. 

IXOS for DATEV ist darauf ausgerichtet, die Arbeitsbelastung der Apotheker zu reduzieren und ihnen mehr Zeit für ihr Kerngeschäft zu verschaffen. Gleichzeitig sorgt sie für eine höhere finanzielle Genauigkeit und Transparenz, was für den langfristigen Erfolg Ihres Unternehmens von entscheidender Bedeutung ist.