Pharmatechnik

IXOS ORBIZ

IXOS ORBIZ – sichere Speichermöglichkeit für Ihren Schriftverkehr

Das in IXOS integrierte ORBIZ ermöglicht Ihnen Ihre Dokumente strukturiert abzulegen und zu verwalten. Dies spart Zeit, denn in wenigen Sekunden lassen sich beispielweise die vom Steuerberater benötigten Unterlagen finden. Diese können anschließend digital übermittelt werden.

IXOS ORBIZ
Die Funktion


IXOS ORBIZ ist ein entscheidender Schritt für die Digitalisierung Ihrer Apotheke. So lassen sich Rechnungen, Lieferscheine, Quittungen, Urkunden, Verträge, Dokumentationen und vieles mehr einfach mit Ihrem vorhandenen Rezeptscanner einlesen. Die künstliche Intelligenz erkennt, um welchen Dokumententyp es sich handelt und weist nach dem Scanvorgang automatisch die entsprechenden Merkmale zu.

Nach einem vordefinierten Workflow werden die auf diese Weise markierten Inhalte den jeweiligen Themen zugeordnet. Dies erleichtert die Arbeit ernorm. Profitieren Sie durch die Zeitersparnis! Finden Sie mit Hilfe der Volltextsuche schnell und einfach Ihre Unterlagen wieder.


Aktivierung von IXOS ORBIZ

Das Dokumentenmanagement ORBIZ ganz smart in IXOS freischalten. Wie das funktioniert, sehen Sie hier im Video oder im folgenden Dokument.

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Nachhaltige Features für die Apotheke

Vollständige Integration in IXOS

Versionierung und Änderungshistorie

Scan von Unterlagen und Erfassung Bestandteile via OCR

Integrierte Workflows zum Ablagecontrolling

Automatische Anreicherung der Dokumente mit Merkmalen

Intelligente Volltextsuche, selbst in Dokumenten

Künstliche Intelligenz zur Ablage in IXOS

Schnittstelle für Steuerberater

Signatur mit digitalem Stempel

Informieren Sie sich jetzt
Dokumentenmanagement


Unser Kurzvideo informiert Sie über das neue Modul IXOS ORBIZ (ehemals "DMS").

Ihre Vorteile auf einen Blick


SICHER


  • Revisionsicher durch die Versionierung und Änderungshistorie
  • GoBD-konforme Ablage aller Dokumente
  • Verschlüsselung und Datenspeicherung in einer deutschen Cloud für zuverlässigen Datenschutz


VIELSEITIG


  • Verarbeitung von digital oder ausgedruckten Dokumente
  • ORBIZ erkennt jegliche Rechnungen, Lieferscheine, Verträge, Urkunden, Rezepte und vieles mehr
  • Integrierte OCR-Technologie zur Erkennung sämtlicher Inhalte während des Scans


    SMART


    • Sofort startklar ohne zusätzliche Hardware
    • Integriert in IXOS – können Sie in gewohnter Bedienoberfläche arbeiten
    • Minimaler Schulungsaufwand


    INTELLIGENT

    • Künstliche Intelligenz erleichtert Ihre Dokumentenablage mit automatischer Verschlagwortung
    • Strukturierte Ordnung in IXOS mittels sinnvoller Workflows
    • Intelligente Volltextsuche über alle Bestandteile der Dokumente

    Im Video: IXOS jetzt mit Dokumentenmanagement

    IXOS ORBIZ - Schulungs-Videos

    So gelingt Ihnen der Einstieg

    IXOS ORBIZ

    • Einblick in Menüführung
    • Ersten Schritte im Dokumentenmanagement
    Zum Schulungsvideo

    Kassenabschluss:

    •  ­Kassenabschluss erstellen 
    •  Stornobon anhängen 
    Zum Schulungsvideo

    Einwilligungserklärung:

    • Erstellen 
    • Einscannen 
    • Verwalten

     

     

    Zum Schulungsvideo

    Rechnungen: 

    •  Einscannen 
    •  Verwalten 
    •  PDF-Formate bearbeiten
    Zum Schulungsvideo

    Wareneingänge:

    •  Wareneingang verbuchen 
    •  Lieferschein anhängen 
    Zum Schulungsvideo

    Häufige Fragen zu IXOS ORBIZ

    In IXOS können Sie zu jedem Zeitpunkt einsehen, wie viele Dokumente und GB Sie aktuell im IXOS ORBIZ hinterlegt haben.

    Dies kann variieren, je nachdem wie das Dokument erzeugt wird und was auf dem Dokument enthalten ist. Im Durchschnitt liegt ein Dokument bei ca. 0,3 – 0,5 MB.

    Ja. Sie können IXOS ORBIZ jederzeit kündigen. Wenden Sie sich hierzu an Ihren Vertriebspartner der PHARMATECHNIK.

    Wenn Sie mit dem Konzept des Arbeitsplatzschutzes arbeiten, haben Sie die Möglichkeit den Mitarbeitern verschiedene Berechtigungen zu erteilen.

     

    Apotheken benötigen im Durchschnitt zwischen 0,3 bis 0,6 GB pro Monat. Die exakte Menge hängt jedoch von der Nutzung ab.


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