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Tipps & Tricks XT September 2018: Fingerprint einrichten

  Newsletter-Artikel
Die kostenpflichtige XT Fingerprint Benutzererkennung ermöglicht eine sichere und schnelle Benutzerauthentifizierung in der Apotheke für mehr Sicherheit vor Fremdzugriffen.
Auch das versehentliche Arbeiten auf dem falschen Bediener in der Hektik des Alltags kann mit Fingerprint vermieden werden – ganz intuitiv und schneller als mit Passwörtern oder KeyCards. Alle Arbeitsabläufe in Ihrer Apotheke sind so stets nachvollziehbar dem richtigen Mitarbeiter zuzuordnen.
Hinterlegen von Fingerabdrücken
Sobald ein Fingerprint-Sensor durch den Techniker an einen Arbeitsplatz angeschlossen wurde, steht die Fingerabdruck-Funktionalität in XT zur Verfügung. Auch ohne Nutzung der Berechtigungsverwaltung zum Schutz bestimmter Programme und Funktionen dient der Fingerprint-Sensor dann direkt zum schnellen Bedienerwechsel.
Dafür benötigen Sie zuerst die Fingerabdrücke der Mitarbeiter, die in den Einstellungen für Bediener & Kennwörter hinterlegt werden. Öffnen Sie über den Arbeitsbereich Systempflege das Modul Einstellungen / Variablen.

Wählen Sie den Navigationseintrag Bediener & Kennwörter aus.

Um die Fingerabdrücke zu erfassen, markieren Sie den gewünschten Mitarbeiter und wählen Sie Fingerprint Zuordnung – F6 aus.

Es öffnet sich das Fenster Fingerabdrücke des Mitarbeiters verwalten.
Sie können nun nach Wunsch nur bestimmte Finger scannen, oder auch die Abdrücke aller 10 Finger hinterlegen. Wenn Sie alle 10 Fingerabdrücke hinterlegen, kann der Mitarbeiter später jeden beliebigen Finger zur Identifikation benutzen.

Wählen Sie den gewünschten Finger zum Scannen aus, z. B. Linke Hand – Daumen.

Damit öffnet sich das Fenster zum Erfassen der Fingerabdrücke.

Der Mitarbeiter kann nun den betreffenden Finger mit leichtem Druck auf den Fingerabdruck-Sensor auflegen. Dies wird dann noch vier Mal wiederholt, bis alle fünf Fingerabdruck-Felder grün angezeigt werden. Das fünfmalige Erfassen des gleichen Fingers dient der besseren späteren Erkennung – auch flüchtig oder schräg aufgesetzte Finger werden so im Arbeitsalltag sicher und zuverlässig erkannt.

Erfassen Sie auf diese Weise jeden gewünschten Finger (jeweils 5 Mal) und bestätigen Sie dann die hinterlegten Abdrücke mit OK – F12.

Nun befinden Sie sich wieder in der Bediener & Kennwörter Verwaltung.
Zusätzlich zu Fingerabdrücken sollte sicherheitshalber auch immer ein Kennwort vergeben werden, falls noch nicht vorhanden. So ist eine Authentifizierung jederzeit auch im Falle eines beschädigten Sensors – oder Fingers – noch möglich.
In der Spalte Passwort können Sie oder Ihr Mitarbeiter das gewünschte Kennwort eingeben.
Speichern Sie schließlich die Änderungen in der Bedienerpflege mit Speichern – F1.

Schutz einzelner Programme und Funktionen

Um bestimmte Programme oder Funktionen von XT vor unberechtigtem Zugriff zu schützen, können Sie diese entweder durch ein individuelles Kennwort schützen oder den Zugriff auf bestimmte Benutzer beschränken. Die Einstellungen dafür lassen sich ebenfalls in der Systempflege unter Einstellungen / Variablen tätigen.

Wählen Sie den Navigationseintrag Bediener & Kennwörter aus und wechseln Sie auf die Seite Kennwörter.
Zur Auswahl der berechtigten Benutzer wählen Sie den Browse-Button […] in der Benutzerzeile an. Zur Auswahl stehen dabei nur jene Benutzer, die über ein eigenes Kennwort oder hinterlegte Fingerabdrücke verfügen, denn der Zugriff auf so geschützte Programmteile erfolgt über eine Kennwortabfrage.

Bestätigen Sie die Auswahl der gewünschten Benutzer für die gewählte Funktion mit OK – F12 und Speichern Sie mit F1.

Anstelle der Kennworteingabe kann nun mit Fingerprint einfach der Fingerabdruck gescannt werden, um auf geschützte Programme oder Funktionen zuzugreifen.
Mehr zum Thema Schutz und Kennwortverwaltung Ihres XT-Systems lesen Sie in unserem Tipps&Tricks-Artikel Berechtigungsverwaltung.
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