KassenSichV
und TSE

Die TSE ist die in der Kassensicherungsverordnung vorgeschriebene Sicherheitseinrichtung und ist für die Erstellung der Signatur und für die Speicherung des Journals zuständig. Die TSE zeichnet jeden relevanten Vorgang im Aufzeichnungssystem auf. Die aufgezeichneten Daten werden kryptographisch signiert. Dank dieser Signaturen kann zu jedem Zeitpunkt festgestellt werden, dass die vorhandenen Daten nicht verändert wurden.

Die TSE besteht aus den folgenden Bestandteilen:

• Sicherheitsmodul: Das Modul stellt sicher, dass Eingaben korrekt protokolliert und anschließend nicht mehr verändert werden können.
• Speichermedium: Auf dem Speichermedium werden die Einzelaufzeichnungen gespeichert.
• Digitale Schnittstelle: Die einheitliche Schnittstelle gewährleistet die Bereitstellung der in der TSE gespeicherten Transaktionsdaten für das Finanzamt.

Die gute Nachricht: Sie müssen nichts weiter tun!
Ihre PHARMATECHNIK Software ist bereits heute KassenSichV-konform und somit bestens auf die Installation der TSE vorbereitet. PHARMATECHNIK wird bei allen IXOS und XT Kunden mit Ihrem TSE-Paket auf Sie zukommen und die TSE vor Ort installieren.

TSE-Lösungen anderer Anbieter können nicht an das IXOS und XT System angebunden werden.

Zukünftig müssen Steuerpflichtige ihr Kassensystem an die Finanzämter melden. Dem zuständigen Finanzamt sind u. a. die Art und Anzahl der im jeweiligen Unternehmen eingesetzten elektronischen Aufzeichnungssysteme und der zertifizierten technischen Sicherheitseinrichtungen (TSE) mitzuteilen. Dies gilt auch wenn das Kassensystem noch keine TSE angebunden hat.

Am 06.11.2019 hat das Bundesfinanzministerium die Kassenanmeldung ausgesetzt, bis von den Finanzämtern einen elektronischen Weg gibt.

Sie müssen und können dazu aktuell nichts unternehmen. Sobald es ein Anmeldeverfahren gibt, kommt PHARMATECHNIK automatisch auf Sie zu und unterstützt Sie bei der Anmeldung.

Am 01.01.2020 ist die Belegausgabepflicht in Kraft getreten. Der Kassenbon muss erzeugt und dem Kunden angeboten werden. Der Kunde ist nicht verpflichtet den Kassenbon anzunehmen noch zu archivieren. IXOS Kunden profitieren mit der App "Meine Apotheke" von den Vorteilen des digitalen Kassenbons. Das neue Feature ist die Digitallösung für die Belegübermittlung, die Ressourcen und Umwelt schont.

Erweiterte Angaben auf dem Kassenbon

Der Kassenbon wird sich ab 01.01.2020 im Aufbau verändern. Jeder Kassenbon wird länger werden, da generell 7-10 zusätzliche Druckzeilen mit technischen TSE-Informationen gedruckt werden müssen, sobald die TSE installiert wurde. Stehen keine Informationen der TSE zur Verfügung, wird ein entsprechender Hinweis gedruckt.

Ab 01.01.2020 ist neues standardisiertes Datenformat (DSFinV_K) für die Kassennachschau vorgeschrieben.

Durch die Standardisierung sollen folgende Ziele abgedeckt werden:

• einheitliche Datenbereitstellung für die Außenprüfung sowie für Kassen-Nachschauen.
• Ermöglichung der Auslagerung aller im jeweiligen System erfassten Daten in ein Archivsystem.
• Ermöglichung einer vereinfachten Überprüfung der in die Finanzbuchhaltung übertragenen strukturierten Kassendaten.

PHARMATECHNIK hat den Export im neue Format (DSFinV-K) fristgerecht zum 01.01.2020 umgesetzt.