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IXOS Dokumentenmanagement Anfragen

Dokumente strukturiert elektronisch ablegen und verwalten

ELO ist ein Dokumentenmanagementsystem, kurz DMS, welches Ihnen ermöglicht, all Ihre Dokumente strukturiert, genau wie in einem echten Ordner, elektronisch abzulegen und zu verwalten.

IXOS Dokumentenmanagement
Die Funktionen

Individuelle Konfiguration: Mit der Anbindung des ELO-DMS an IXOS ist es möglich, die verschiedensten Dokumente ins ELO-DMS zu übertragen, sowohl in IXOS erzeugte Dokumente als auch Papierdokumente (bspw. Lieferscheine). In IXOS erzeugte Dokumente können Sie auf dem IXOS-Server direkt ins ELO-DMS übertragen.

Integrierte Workflows zum Scannen von Dokumenten: Beim Buchen eines Wareneingangs oder bei Aus- und Einzahlungen an der Kasse wird der Scandialog bei entsprechender Konfiguration automatisch angeboten. 

Vorteile gegenüber dem altbewährten Ordner in Ihrem Regal:

Langfristige Lesbarkeit der Dokumente, einfache und schnelle Wiederauffindbarkeit sowie direkter Zugriff von jedem Arbeitsplatz

Versionsverwaltung mit Protokollierung jeder Änderung, ausgeschlossene Manipulation und Einhaltung der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (bis 30 Jahre)

Kostensenkung (weniger Fläche, Vermeidung der Mehrfachablage und -bearbeitung), Revisionssichere Ablage und individuelle Anpassung

Informieren Sie sich jetzt
DMS Dokumentenmanagement Vorstellung im 45 Sekunden-Video

Im Zuge steigender Dokumentations- und Aufbewahrungspflichten, ermöglicht das DMS von PHARMATECHNIK, Dokumente elektronisch zu verwalten. 

IXOS Dokumentenmanagement Kundendokument scannen

IXOS Dokumentenmanagement
Dokument-Scan

Scannen von ausgedruckten Dokumenten zur Übertragung ins ELO: Dokumente, welche Sie als Ausdruck vorliegen haben, können Sie standardmäßig an diversen Stellen in IXOS scannen und damit im ELO-DMS unter den entsprechenden Kategorien ablegen.


IXOS ELO/bITma-DMS Schnittstelle

Mit der IXOS ELO/bITma-DMS Schnittstelle haben Sie darüber hinaus eine direkte Anbindung vom IXOS System und den darüber erzeugten Dokumenten an das ELO/bITma-DMS System. In IXOS erzeugte Dokumente werden mit den entsprechenden Metadaten an das DMS übergeben und damit an der entsprechenden Stelle abgelegt. Der an den notwendigen Stellen in IXOS integrierte Scann Prozess unterstützt optimal bei der Arbeit mit dem DMS.

IXOS-Dokumentenmanagement
Download

Laden Sie sich die Informationsbroschüre zum IXOS-Dokumentenmanagement (1,3 MB) herunter und bringen Sie die Zukunft in Ihre Apotheke!

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