Tipps & Tricks IXOS Juli 2018: Wechseln der Zahlungsart an der Kasse

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Immerwieder kann es im Arbeitsalltag vorkommen, dass Sie nach Abschluss einesKassenvorgangs die Zahlungsart ändern möchten. Manche Kunden stellen erst beimZählen ihres Geldes bei Barzahlung fest, dass doch ein paar Münzen fehlen, undmöchten dann mit der EC-Karte zahlen. Wenn Sie dann den Vorgang schon barabgeschlossen haben, oder bei einem Verkauf versehentlich die falscheZahlungsart gewählt haben, lässt sich das im Nachhinein problemlos korrigieren.

In unseremBeispiel schließen wir einen Verkauf als Barverkauf ab.

Nach Abschlussdes Verkaufs möchte unser Kunde nun doch mit der EC-Karte zahlen.
Mit der Taste Bon oder über das Menü Verkauf gelangen Sie in die Verkaufsverwaltung.

In der Verkaufsverwaltung werden die letztenKassenvorgänge chronologisch sortiert angezeigt. Den zuletzt abgeschlossenenVerkauf finden wir daher ganz oben in der Liste.


Mit Klick aufdie Spaltenüberschriften, wie Apl(Arbeitsplatz), Bediener oder Summe, lassen sich die angezeigtenVorgänge auch nach anderen Kriterien sortieren. Dies kann hilfreich sein, wennman beispielsweise abends zum Kassenabschluss einen bestimmten Betrag sucht,der im Laufe des Tages fälschlicherweise bar statt als Kartenzahlung verbuchtwurde.

Mit Hilfe der Filteroben können Sie die Suchergebnisse bei Bedarf zeitlich eingrenzen, oder nurbestimmte Abschlussarten, Verkaufsarten oder Artikel anzeigen. Über die Erweiterte Suche – Strg+F2 lassen sich nochweitere nützliche Suchkriterien angeben. Wählen Sie Suchen – F2 oder das Lupensymbolaus, um eine neue Suche mit den gewünschten Filterkriterien durchzuführen.


Markieren Sieden betreffenden Verkauf und wählen Sie Zahlartändern – Strg+F10 aus.

Das Fenster Zahlungsart ändern öffnet sich.
Wählen Sie nundie gewünschte Zahlungsart aus, in diesem Fall Karte – F7.

Nach Auswahl desKartentyps wird der Vorgang im System umgebucht.

In der Verkaufsverwaltung findet sich nunneben dem ursprünglichen Vorgang die Umbuchung als neuer Vorgang aufgelistet –der Verkauf und die Umbuchung auf die neue Zahlungsart ist damit auch späterjederzeit nachvollziehbar.

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