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Unser Wissen für Sie
Kassen-Nachschau

Ab dem 01.01.2018 wird die Finanzverwaltung noch flexibler:

Ohne Ankündigung und auch außerhalb einer Betriebsprüfung dürfen Finanzbeamte dann eine Kassen-Nachschau vornehmen.

Merkblatt
zur Vorbereitung auf die Kassen-Nachschau


Laden Sie sich hier unser Merkblatt für Apotheker/innen zum Thema Kassen-Nachschau herunter.

PHARMATECHNIK unterstützt Sie dabei natürlich auch funktional, indem z.B. die Weitergabe der elektronischen Daten an den Prüfer bequem und problemlos möglich ist. Wir haben hierfür extra einen Kassennachschau-Datenexport eingerichtet.

Unser Tipp: Sprechen Sie mit Ihrer Steuerberaterin / Ihrem Steuerberater, wie Sie Ihren Wechselgeldbestand so dokumentieren, dass damit jederzeit die Kassensturzfähigkeit gewährleistet ist.

Ergänzende Informationen

Da uns vor dem Hintergrund neuer Regelungen und Vorgaben aus den Finanzbehörden immer wieder Anfragen unserer Kunden erreichen, hier noch ein paar weitere, hilfreiche Hinweise:


Kassentypen


PHARMATECHNIK Kassen entsprechen bereits heute dem oftmals verwendeten Begriff „Kassentyp: PC Kasse“. Die Kassen verfügen über eine eigene Festplatte. Unabhängig hiervon werden alle – vom Bediener erfassten - Einzeldaten der Geschäftsvorfälle unveränderbar und vollständig zentral auf dem Host (Apotheken-Server) gespeichert. 


Organisationsunterlagen


Die oftmals „Bedienungs- und Programmieranleitungen“ genannten Dokumente entsprechen unseren bisherigen Erfahrungen nach unserem Anwenderhandbuch sowie den jeweiligen Update-Informationen, auf die Sie jederzeit im System einen Zugriff haben. Zudem stellen wir unseren Kunden im Rahmen einer Betriebsprüfung mit jedem GoBD-Datenexport automatisch eine „Software-Verfahrensdokumentation“ sowie weitere begleitende Unterlagen (u.a. auch eine Begleitdokumentation zu den Datenquellen des Exports) zur Verfügung. 


Aufbewahrung/Archivierung


PHARMATECHNIK selbst archiviert zu keinem Zeitpunkt individuelle (Bewegungs-)Daten seiner Kunden. Für eine sachgerechte Aufbewahrung/Archivierung ist allein der Steuerpflichtige verantwortlich. Bitte beachten Sie die besondere Notwendigkeit der Daten-Archivierung im Falle eines Systemwechsels und die Klärung der Wiederherstellbarkeit des „Alt-Systems“. In der PHARMATECHNIK Warenwirtschaft kann ein sogenannter „ GoBD-Datenexport“ erzeugt und auf einem externen Speichermedium abgelegt werden. Dieser Datenexport beinhaltet auch die geforderten Strukturinformationen (Datei „index.xml“), damit die Daten im Rahmen einer Betriebsprüfung in die Prüfsoftware IDEA eingelesen werden können. Bitte beachten Sie auch für dieses Sicherungsmedium die entsprechend sachgerechte Aufbewahrung.


Z-Bons


Die Tagesendsummenbons (Z-Bons) sind fortlaufend nummeriert. Beim Erzeugen eines Z-Bons wird der interne Speicher auf null gesetzt.

Hier finden Sie
weitere Informationen


Veranstaltungsreihe
"Jetzt geht's an die Praxis"

Ausgewählte Experten geben Ihnen Einblicke in die Themen von heute und morgen und beantworten wichtige Fragen zu folgenden Themen:

  • Die DSGVO ist am 25.05.2018 in Kraft getreten– was müssen Sie weiterhin beachten, wie stellen Sie sich sicher zu dieser Verordnung auf?
  • GDPdU - Kassennachschau – Sind Sie gut vorbereitet auf die nächste digitale Betriebsprüfung?
  • Alle sprechen von Digitalisierung, welche neuen technologischen Konzepte sind für Ihre Apotheke relevant – 
    welche Potenziale ergeben sich durch Amazon & Co. für Sie?
  • Sie wollen mit einem validen Zahlenwerk und dem richtigen Einsatz der Möglichkeiten der Warenwirtschaftssoftware 
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Dann merken Sie sich bereits heute die Veranstaltungsreihe "Jetzt geht's an die Praxis"  vor!


Wichtiger Hinweis

PHARMATECHNIK bewirkt als System-Dienstleister mit den vorstehenden Ausführungen keinerlei steuerliche Beratung und/oder Empfehlung. Bitte setzen Sie sich im Bedarfsfall direkt mit Ihrer steuerlichen Vertretung in Verbindung

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