Abgabe
FFP2-Masken

Informationen zur Abgabe der FFP2-Masken

Im Zuge der Corona Maßnahmen der Bundesregierung sollen Risikogruppen mit FFP2-Masken versorgt werden. In einer ersten Stufe, für den Monat Dezember, werden die Apotheken ab dem 15.12.2020 laut Verordnung vom BMG mit einer Pauschale vergütet.

Ab dem 01.01.2021 wird den Apotheken in einer zweiten Stufe dann die tatsächliche Abgabemenge an Masken vergütet werden. Diese Maßnahme wird voraussichtlich Mitte April 2021 enden.

Aktuelle Informationen zur Änderung der Schutzmaskenverordnung

Die von der ABDA vermeldeten Sonder PZNs lauten

  • 06461245 (=SonderPZN SchutzmaskenVO - Coupon 1)
  • 06461297 (=SonderPZN SchutzmaskenVO - Coupon 2)
  • 06461305 (=SonderPZN SchutzmaskenVO - Informationsschreiben ALG II)

Diese werden in IXOS und XT automatisch passend hinterlegt.

Die Abrechnung soll jeweils zum Monatswechsel für jeden der 3 Fälle auf einem gesonderten NNF-Beleg erfolgen. Auch für die ALG II Masken soll monatlich ein Beleg erstellt werden. Einmal mit den Februarrezepten und einmal mit den Märzrezepten.

Das BMG hat die Coronavirus-Schutzmaskenverordnung (SchutzmV) mit Wirkung zum 06.02.2021 in zwei wesentlichen Punkten geändert:

1. Personen, die das Arbeitslosengeld II nach dem SGB II beziehen oder mit einer solchen Person in einer Bedarfsgemeinschaft leben, haben Anspruch auf einmalig 10 für sie kostenfreie FFP2-Masken. Die Anspruchsberechtigten erhalten hierfür ein entsprechendes Informationsschreiben ihrer Krankenkasse, welches sie zum Erhalt der Masken in der Apotheke vorlegen müssen. Anders, als bei den Maskenabgaben für Risikopatienten auf Basis der Berechtigungsscheine, fällt hier jedoch keine 2€-Eigenbeteiligung für den Berechtigten an.

2. Die Vergütung für Abgaben auf Basis des 2. Berechtigungsscheins werden von 6€ je Maske auf 3,90€ je Maske gekürzt. Abgaben auf Basis des 1. Berechtigungsscheins werden dagegen weiterhin mit 6€ je Maske vom Bundesamt für Soziale Sicherung (BAS) vergütet.

Mit Version 2021.3.41, die in KW 6 in allen IXOS-Apotheken installiert wird, unterstützt IXOS diese neuen Vorgaben. IXOS liefert für die Abgabe der 3 Fälle (a) 6er Maskenset Coupon 1 (b) 6er Maskenset Coupon 2 und (c) 10er Maskenset ALG II jeweils einen passenden, vorkonfigurierten Artikel mit aus.

Eine detaillierte Beschreibung zu den Änderungen in IXOS und der einhergehenden Arbeitsweise finden Sie hier:

Eine Handlungsempfehlung zu den Änderungen in XT finden Sie hier:

Häufige Fragen zur Abgabe der Masken

Personen einer Risikogruppen haben Anspruch auf insgesamt 15 Masken. Im Dezember dürfen drei Masken, vom 01.01.2021 bis zum 28.02.2021 sechs Masken und vom 16.02.2021 bis 15.04.2021 ebenfalls sechs Masken abgegeben werden.

Personen, die Arbeitslosengeld II beziehen erhalten einmalig 10 Masken, wenn sie keiner Risikogruppe angehören und somit nicht bereits 2 Coupons erhalten haben. Diese haben bis zum Ablauf des 6. März 2021 einen Anspruch darauf.

Bis Ende Dezember wurde noch keine Bescheinigung der Krankenkassen benötig. Ab Januar wird eine Bescheinigung verlangt, die an die Kunden (Risikogruppe) verschickt wird. Arbeitslosengeld II Bezieher erhalten die Masken mit einem ALG II Nachweis.(Ausweis + Informationsschreiben)

Der Abrechnungsbeleg für die FFP2-Masken muss immer mit IXOS / XT gedruckt werden. Die benötigten Angaben werden dann automatisch korrekt befüllt. Siehe hierzu auch die Informationen auf www.pharmatechnik.de/ffp2_Masken

Einmal im Monat muss die Apotheke einen separaten Sammelbeleg je SonderPZN über die abgegebenen Masken erstellen. Dieser Sammelbeleg (NNF Beleg) muss die Gesamtzahl der Sets, die Summe des Erstattungsbetrages und die Summe der Eigenbeteiligung erhalten. Der Sammelbeleg wird gemeinsam mit den Rezepten beim jeweiligen Rechenzentrum eingereicht. Um die letzte Frist nicht zu versäumen, sollten Apotheken sich den Mai markieren, denn die letzten Sammelbelege können mit den Rezepten von Mai 2021 abgerechnet werden.

Außer ALG II Bezieher muss jeder Patient den Eigenanteil von zwei Euro zu sechs Masken leisten, egal ob er von der Zuzahlung ansonsten befreit ist oder Privatpatient.

Bei Abgabe von mehr als 10.000 Sets (je 6 Masken/ je 10 Masken bei ALG II) pro Kalendermonat müssen diese auf mehrere Sammelbelege (max. 9.999 Sets pro Monat) aufgeteilt werden. (Quelle: ABDA)

Nein, wenn eine Apotheke auf die 2,00€ verzichten möchte, kann sie an der Kasse den Preis auf 0,00€ setzen oder einen Rabatt von 100% über die Taste Rabatt eingeben. Setzt man bei der Abrechnung an der Kasse den Vk von 2,00€ auf 0,00€, hat dies keinen Einfluss auf den ausgewiesenen Zuzahlungsbetrag auf dem späteren Abrechnungsbeleg.
Hier sind die nicht verlangten 2,00€ natürlich nach wie vor enthalten, denn anderenfalls würde nicht die Apotheke die 2,00€ als Rabatt gewähren, sondern die Bundesregierung.

Durch das Verknüpfen mit der Abrechnungs-PZN wird jeder Verkauf, egal an welchen Kunden (echter Kunde, Rezepturkunde, Filiale o. ä.) in die Abrechnungsstatistik einfließen und somit auf dem Beleg am Monatsende enthalten sein.
Also auch, wenn man eigene Artikel dafür anlegt und diese mit der Sonder-PZN verknüpft hat. Aber, sollte man die Sonder-PZN entfernen, würde der Artikel auch in der Abrechnung fehlen.

Für die im Dezember 2020 bis 6. Januar 2021 abgegebenen Schutzmasken übernimmt der Nacht- und Notdienstfonds des DAV e. V. (NNF) die Verteilung der bereitgestellten Geldmittel an die Apotheken.
Die Abrechnung der ab 1. Januar 2021 über den Berechtigungsschein bzw. ALG II Informationsschreiben abgegebenen Schutzmasken erfolgt über die Apothekenrechenzentren.

Diese Meldung wurde deaktiviert für Artikel, bei denen eine Verknüpfung zur Abrechnungsset PZN besteht (Maskenset mit Bezugsschein).
Die 2 Euro werden direkt in die Kasse übernommen, auch wenn der Abrechnungspreis von 2,00 < als der eingetragene EK für das Maskenset ist.

Die Auswertung „Selbsterklärung für Schutzmasken“ hat den Zweck, Maskensets welche an Kunden mit Bezugsscheinen verkauft werden zu zählen und abrechnen zu können. Wenn Apotheken untereinander Maskensets verkaufen, würde das aufgrund der Verknüpfung zur Sonder-PZN dazu führen, dass diese Verkäufe mitgezählt werden und somit die Abrechnung nicht korrekt wäre. Daher werden Verkäufe im Zusammenhang mit einer Umlagerung (Verkäufe an Filialen oder Partner) nicht mitgezählt. Gleiches gilt für Verkäufe, welche an Kunden mit der Eigenschaft „Kooperationspartner“ erfolgen (z.B. Großhandlungen, andere Apotheke). Die Verkäufe werden rückwirkend korrigiert, d.h. aus der Selbsterklärung ausgeschlossen, damit die Abrechnungsbelege korrekt sind.

Falls es nötig sein sollte, die Zahlen der Sets auf dem Sonderbeleg zu korrigieren, kann die Apotheke das für die Abrechnung manuell durchführen. D.h. die Apotheke hat die Möglichkeit und die Verantwortung die Coupons zu zählen und die Abrechnung zu korrigieren. Die Korrektur wird in der Historie des Sonderbeleg-Drucks dokumentiert.

Der Preis des Maskensets im Verkauf ist zunächst nur der Eigenanteil, es handelt sich nicht um den tatsächlichen Warenwert des Sets. Falls später, zwischen Filialen Rechnungen gestellt werden sollen, muss der Preis im Verkauf manuell so überschrieben werden, damit das der Erwartungshaltung des Steuerberaters oder des Partners, bzw. der Filiale entspricht.

Die Trennung der Abgabe zwischen Coupon 1, Coupon 2 und der Abgabe bei ALG II kann nur mit unterschiedlichen PZNs (von ABDA oder selbstangelegt) gewährleistet werden. Alleine schon wegen der unterschiedlichen Stückzahl je Set (6 bei Cupon/10 bei ALG II) müssen die Masken für ALG II Abgaben, trotz gleichem Preis wie bei der Cupon 2 Abgabe, weiterhin getrennt laufen.

In diesem Fall würde der Abholungsvorgang auf Coupon 1 laufen, obwohl dieser nun als Coupon 2 abgerechnet werden muss.

Handlungsempfehlung IXOS:

  • Es muss eine ganz normale Abholungsauflösung erfolgen, auch wenn der Artikel falsch ist und dann muss eine Korrektur beim Abrechnungsbeleg erfolgen.
  • Am 15.02 sollten einmal alle offenen Maskensets-Abholungen ausgewertet und die Anzahl notiert werden. Diese Anzahl muss in der Monatsabrechnung vom Coupon 1 abgezogen werden und auf Coupon 2 aufaddiert werden.
  • Oder am Monatsende werden die physischen Coupons gezählt und die gezählte Anzahl je Coupon (1 oder 2) in der Monatsabrechnung manuell eingetragen.

Zu den Anspruchsberechtigten von FFP2-Masken zählen auch Kinder, die mit einer Person, die ALG-II bezieht, in einer Bedarfsgemeinschaft leben. Wenn ein Berechtigter mit Ausweis und dem „ALG II Infoschreiben für ein Kind“ in die Apotheke kommt, dürfen somit einmalig 10 FFP2-Masken abgegeben werden. Leider kann es bei der Größe der FFP2-Masken zu Problemen mit der Passform bei Kindern kommen. Sollte sich die Apotheke entscheiden, eine andere, für das Kinder besser passende Maske abzugeben, empfehlen wir nachfolgende Vorgehensweise.

Legen Sie in der Artikelverwaltung einen eigenen selbstangelegten Maskenset Artikel für Kindermasken mit folgenden Eigenschaften an:

  • Packungsgröße 10 Stück
  • Im Bereich ABDA-Basisinfo in das Feld Sonder-PZN 06461305 eintragen
  • Im Bereich Lagerdaten bei Auswertungsneutral den Haken setzen
  • Keinen VK einstellen

Durch die verknüpfte Sonder-PZN 06461305 wird die Abgabe dieses Kinder-Maskensets bei der NNF-Abrechnung und Bestellmengenoptimierung automatisch mit berücksichtigt.


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